Комментарий Бориса Попова, директора по развитию бизнеса компании Vinteo, об особенностях организации удаленной работы для портала "Умная страна".
Офис – там, где ты
С помощью каких приложений можно эффективно управлять коллективом на удалёнке.
С развитием современных средств связи всё популярнее становится работа в удалённом формате. Плюсы для работника перечислять можно долго: не нужно каждый день тратить время на дорогу, можно работать в привычной обстановке, самому выбирать наиболее продуктивное время или, как предел мечтаний, работать, попивая кокосовое молоко где-нибудь на пляже в Таиланде. Работодатели же более консервативны и не спешат использовать удалённый формат, предпочитая думать, что если работника не видно – то он не работает вовсе. "Умная Страна" решила разобраться, чем выгодна работа на "удалёнке" бизнесу, с помощью каких приложений можно организовать работу офиса, а также собрала примеры удачных кейсов российских компаний, не боящихся идти в ногу со временем.
Создать эффект присутствия помогут приложения и грамотная организация работы с учётом особенностей формата на "удалёнке". Своим опытом с "Умной Страной" поделился Борис Попов, директор по развитию бизнеса компании Vinteo.
"Для внедрения модели удаленной работы, руководству компании нужно точно определить, какие работники могут выполнять свои обязанности из дома, а какие должны постоянно присутствовать на рабочем месте, и чётко отслеживать, насколько эффективно выполняются обязанности. То есть нужно детально продумать систему измерения эффективности и отчётности. Часто срабатывает такой момент - как бы ни была хороша созданная в компании система мотивации, в непосредственном присутствии руководителя люди всё равно работают эффективнее, поэтому при переходе на удалённую работу управляемость коллективом может снижаться. Плюс все-таки в России у многих руководителей все еще сильно убеждение – если я не вижу сотрудника, значит, он не работает".
Что касается технологической базы для удаленного общения, то здесь выбор велик. Это и традиционные мессенджеры (Skype, WhatsApp и другие), и использование видеоконференсвязи (ВКС) во внутрикорпоративной практике. "Причём у профессиональных систем ВКС намного шире функционал – запись конференций, стриминг, веб-кастинг, веб-конференции, подключение аудиоучастников, IP-видеокамер и возможность добавлять специализированные функции, которые нужны конкретной компании. И важный для компаний вопрос безопасности. Такой всеобъемлющий подход дает хорошие результаты при контроле процессов работы и позволяет создавать реальный эффект присутствия", - добавляет Попов.